^ Remonter
Dématérialisation de documents - Versailles

Avec Class & Tri, organisez et sécurisez vos documents grâce à la dématérialisation !

Qu'est-ce que la dématérialisation ?

L'arrivée de l'informatique puis d'Intenet ont bouleversé nos méthodes classiques d'organisation et de gestion des flux documentaires, les rendant fastidieuses, obsolètes et contre-productives. Il est aujourd'hui possible de dématérialiser ses documents en les numérisant en données informatiques. On parle souvent de gestion électronique de document (GED) pour qualifier les tâches d'organisation liées aux documents informatisés.

En plus de trier et de classer vos documents papiers, Class & Tri vous propose ses services professionnels dans le domaine de la dématérialisation de documents.

  • Numérisation : sélection et numérisation des documents jugés sensibles et confidentiels
  • Sécurisation : sous clé USB et/ou sous e-coffre
  • Archivage : par thème, par nom, par date

Exemples

Dans de nombreuses situations il est nécessaire d'avoir à conserver des documents indispensables, tels que :

  • Pièces d'identité
  • Permis de conduire
  • Attestations : logement, assurances, mutuelle, carte vitale, etc...
  • Contrats : contrats de bail, contrats commerciaux, prestations de services, etc...
  • Garanties
  • Diplômes : brevet, baccalauréat, diplômes universitaires, etc...
  • Documents bancaires : RIB-RIP-RICE, relevés de compte, etc...
  • Impôts : avis d'imposition, déclaration de revenus, etc...

Avec Class & Tri, faire numériser ces documents importants offre non seulement un gain de temps considérable quand il s'agit de constituer des dossiers et de joindre des pièces à un formulaire, mais permet également d'en faire une sauvegarde sous forme numérique.

De plus, la dématérialisation des supports en fichiers informatiques facilite l'organisation et le classement (création de dossiers et de sous-dossiers, classements en fonction du nom, de la date, de la taille, archivage). Enfin, la numérisation des documents permet de réduire considérablement l'utilisation du papier.

Nos services dans le domaine de la dématérialisation et de la sécurisation des documents s'adresse aussi bien aux particuliers, qu'aux auto-entrepreneurs, aux PME, et autres organisations à taille réduite.